Mahnung bei Mietzinsrückstand: was in das Schreiben gehört

Kurz zusammengefasst: Eine Mahnung (Zahlungserinnerung) wegen Mietzinsrückstand stellt sachlich dar, welche Beträge offen sind — Zeitraum für Zeitraum, mit einer klaren Gesamtsumme —, und nennt eine Zahlungsfrist samt Kontoverbindung. Dieser Artikel zeigt, welche Angaben in ein solches Schreiben gehören. Eine rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls nimmt er bewusst nicht vor.

Warum ein klares Schreiben zählt

Bleibt eine Mietzahlung aus, ist der erste Schritt für viele Vermieterinnen und Vermieter ein schriftliches Erinnerungsschreiben. Oft ist der Rückstand schlicht ein Versehen — eine geänderte Kontoverbindung, ein vergessener Dauerauftrag. Ein sachlicher Ton und eine nachvollziehbare Aufstellung halten das Gespräch auf der Ebene, auf der es bleiben soll: bei den Zahlen.

Genau daran scheitern viele frei formulierte Schreiben. Sie benennen den Rückstand nur pauschal („die offene Miete"), statt aufzuschlüsseln, welcher Betrag aus welchem Zeitraum offen ist. Wer die Aufstellung sauber aufbaut, erspart sich Rückfragen — und rechnet die Summe besser nicht im Kopf.

Was zum „Mietzins" gehört

Für Mietverhältnisse im Vollanwendungsbereich des Mietrechtsgesetzes (MRG) beschreibt § 15 Abs. 1 MRG, woraus sich der Mietzins — vereinfacht: die monatliche Miete — zusammensetzt: „Der vom Mieter für die Überlassung eines Mietgegenstandes in Hauptmiete zu entrichtende Mietzins besteht aus" erstens „dem Hauptmietzins", zweitens „dem auf den Mietgegenstand entfallenden Anteil an den Betriebskosten und den von der Liegenschaft zu entrichtenden laufenden öffentlichen Abgaben", dazu drittens „dem auf den Mietgegenstand entfallenden Anteil für allfällige besondere Aufwendungen" und viertens „dem angemessenen Entgelt für mitvermietete Einrichtungsgegenstände oder sonstige Leistungen, die der Vermieter über die Überlassung des Mietgegenstandes hinaus erbringt." Ein Mietzinsrückstand kann sich also nicht nur auf den Hauptmietzins (die Grundmiete) beziehen, sondern zum Beispiel auch auf den Anteil an den Betriebskosten. Für die Mahnung heißt das praktisch: Offene Beträge gehören je Zeitraum und Position klar benannt.

Wann der Mietzins fällig ist

Auch die Fälligkeit ist geregelt — je nach Anwendungsbereich unterschiedlich. Im Vollanwendungsbereich des MRG bestimmt § 15 Abs. 3 MRG: „Der Mieter hat den Mietzins, sofern kein späterer Zahlungstermin vereinbart ist, am Fünften eines jeden Kalendermonats im Vorhinein zu entrichten. Der Vermieter hat ihm dafür ein verkehrsübliches Bankkonto bekanntzugeben." Außerhalb dessen enthält § 1100 des Allgemeinen bürgerlichen Gesetzbuchs (ABGB) eine allgemeine, abdingbare Regel. Sie steht unter dem Vorbehalt „Ist nichts anderes vereinbart oder ortsüblich" und sieht dann vor: „Bei der Raummiete ist der Zins monatlich, und zwar jeweils am Fünften des Monats, zu entrichten." Ein im Vertrag vereinbarter späterer Zahlungstermin geht nach § 15 Abs. 3 MRG vor; bei § 1100 ABGB gehen Vereinbarung und Ortsüblichkeit vor. Maßgeblich ist also zuerst Ihr Mietvertrag.

Ob ein Mietverhältnis dem Vollanwendungsbereich, der Teilanwendung oder der Vollausnahme des MRG unterliegt, richtet sich nach § 1 MRG. Die Einordnung Ihres Objekts beurteilen Sie selbst — Schnellvermieter gibt dazu keine rechtliche Bewertung ab.

Diese Angaben gehören in das Schreiben

Absenderin oder Absender und Empfängerinnen bzw. Empfänger. Ihre Daten als Vermieterin oder Vermieter — und alle Mieterinnen und Mieter des Vertrags als Adressatinnen und Adressaten.
Das Mietobjekt. Adresse und gegebenenfalls die Top-Nummer (Top = Nummer des Wohnungs- bzw. Nutzungsobjekts), damit eindeutig ist, um welches Mietverhältnis es geht.
Die Aufstellung des Rückstands. Je Zeitraum: der fällige Betrag, was bereits bezahlt wurde und was offen ist — darunter die Gesamtsumme. Genau diese Rechenarbeit übernimmt Schnellvermieter: Sie tragen die Posten ein, der offene Gesamtbetrag wird automatisch summiert.
Optional: Verzugszinsen (Zinsen für die Zeit des Zahlungsverzugs). Welchen Zinssatz Sie ansetzen, geben Sie selbst ein; ob und in welcher Höhe Verzugszinsen im Einzelfall zustehen, bewertet Schnellvermieter nicht — es rechnet mit dem eingegebenen Satz. Ein Weg ganz ohne Zinsen ist ebenso vorgesehen.
Die Zahlungsfrist. Ein konkretes Datum, bis zu dem Sie um Zahlung bitten. Die Frist legen Sie selbst fest.
Die Kontoverbindung. IBAN und Verwendungszweck, damit die Zahlung ohne Rückfragen ankommt.
Datum und Unterschrift.

Was die Mahnung nicht tut

Die Mahnung stellt den Rückstand übersichtlich dar — nicht mehr und nicht weniger. Was danach folgt, entscheiden Sie; dazu gibt Schnellvermieter keine Empfehlung ab. Auch ob, wann und wie oft Sie mahnen, entscheiden Sie selbst. Welche rechtliche Wirkung eine Mahnung im Einzelfall hat, bewertet Schnellvermieter nicht.

Selbst rechnen vs. Schnellvermieter

Merkmal	Selbst (Excel/Vorlage)	Schnellvermieter
Zeitaufwand	Stunden, inkl. Formel- und Formatierungsfehlern	Wenige Minuten
Rechenweg	Rückstand und Summe manuell nachvollziehen	Automatisch summiert, nachvollziehbar dargestellt
Datenschutz	Verteilt über E-Mail/Vorlagen	Stateless — keine Konten, keine Datenbank, nach dem Download bleibt nichts gespeichert
Kosten	Kostenlos, aber zeitintensiv	Ein Preis pro Dokument, angezeigt beim Bezahlvorgang

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Stand: 12. Juli 2026. Primärquellen (Österreich) im RIS: § 15 MRG · § 1 MRG · § 1100 ABGB.

Schnellvermieter rechnet und formatiert; die rechtliche Bewertung liegt bei der Vermieterin oder dem Vermieter. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.